เวลาใช้งานอีเมล์ เมื่อเราต้องการแนบไฟล์ไปพร้อมกับอีเมล์ (Attach File) ซึ่งมีขนาดใหญ่ (เกิน20-30MB) จะไม่สามารถทำได้ ซึ่งเป็นเรื่องปกติเพราะข้อจำกัดของระบบอีเมล์ แต่หากเราจำเป็นต้องส่งไฟล์นั้นๆ จะทำอย่างไร??

ซึ่งผู้ให้บริการ Email ดังๆ อย่าง Hotmail ,Gmail ได้พัฒนาให้ทุกแอคเคาน์ที่สมัคร มีพื้นที่ในการฝากไฟล์ส่วนตัว อัพไฟล์ขนาดใหญ่ๆ ได้เป็นGB.กันเลยทีเดียว และสามารถ ฝากไฟล์ แชร์ไฟล์ให้กันได้ด้วย ทำอย่างไร มาดูกันเลยครับ

• Hotmail – เพียงมีบัญชีของHotmail ก็สามารถฝากไฟล์ได้ฟรีบน Onedrive พื้นที่ความจุฟรี 15 GB.
• Gmail – เพียงมีบัญชีของGmail ก็สามารถฝากไฟล์ได้ฟรีบน Gdrive พื้นที่ความจุฟรี 15 GB.

ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน ใช้งานเครื่องใดอยู่ เพียงคุณไม่ลืมบัญชีอีเมล์ของคุณและพาสเวิร์ด จะทำให้คุณใช้ไฟล์ที่เก็บไว้ได้จากทุกๆที่ที่มีอินเตอร์เน็ต

 

วิธีการส่งไฟล์ Onedrive

1.ไปที่เว็บไซต์ https://onedrive.live.com และทำการล็อกอินด้วยบัญชีเดียวกันกับ hotmail (หากล็อกอิน hotmail ทิ้งไว้อยู่แล้ว onedrive จะข้ามขั้นตอนการล็อกอินและเข้าสู่หน้าหลัก)

2.ที่มุมขวาบนของ onedrive เลือก อัปโหลด เลือกไฟล์ที่ต้องการแบ่งปัน รออัปโหลดสักครู่…

3.เมื่ออัปโหลดเสร็จ ให้เราติ๊กเลือกไฟล์ที่จะแชร์ เลือก แบ่งปัน ที่เมนูด้านบนของ onedrive , ใส่อีเมล์ของบุคคลที่เราจะแชร์ไฟล์ไปให้ และเลือกให้สิทธิ์ผู้รับ กดแบ่งปัน (ตามรูป) ก็เป็นอันเรียบร้อย

4.ผู้รับจะได้รับอีเมล์ และมีลิงก์แนบไฟล์มาให้คลิ๊กที่ไฟล์ และ ดาวน์โหลด (ทำตามรูป)

 

 

 

วิธีการส่งไฟล์ Gdrive

1.ไปที่เว็บไซต์ https://www.google.com/drive และทำการล็อกอินด้วยบัญชีเดียวกันกับ gmail (หากล็อกอิน gmail ทิ้งไว้อยู่แล้ว gdrive จะข้ามขั้นตอนการล็อกอินและเข้าสู่หน้าหลัก)

2.ที่เมนู ไดร์ฟของฉัน เลือก อัปโหลด เลือกไฟล์ที่ต้องการแบ่งปัน จะขึ้นหน้าต่างที่มุมขวาล่าง รออัปโหลดสักครู่…

3.เมื่ออัปโหลดเสร็จ คลิ๊กที่ แชร์ ใส่อีเมล์ของบุคคลที่เราจะแชร์ไฟล์ไปให้ และเลือกให้สิทธิ์ผู้รับ (ตามรูป) แล้วกดส่ง ก็เป็นอันเรียบร้อย

4.ผู้รับจะได้รับอีเมล์ และมีลิงก์แนบไฟล์มาให้เปิด และ ดาวน์โหลด (ทำตามรูป)

––

 

 

ความแตกต่างของ OneDrive กับ GDrive

***GDrive ผู้รับจะต้องมีบัญชี Gmail เท่านั้น

***Onedrive ผู้รับ จะใช้บัญชีอีเมล์อะไรก็ได้

 

นอกจากการอัพไฟล์ได้แล้ว ทั้ง Onedrive และ Gdrive ยังสามารถสร้างเอกสารออนไลน์ในรูปแบบทำงานร่วมกันได้ อย่าง word,excel,powerpoint และอื่นๆได้อีกด้วย

ขอขอบพระคุณโปรแกรม capture หน้าจอดีๆชื่อว่า SnagIt ที่ทำให้การรีวิวบทความนี้สะดวกมากขึ้นครับ